Un Chef de service adjoint / Une Cheffe de service adjointe

Remplacement du chef de service en son absence :

• Partager l’information avec la cheffe ou le chef de service, rendre compte à son retour ;
• Décider dans le respect de la délégation de signature ;
• Assurer la continuité de service ;
• Représenter l’Institution (réunions partenariales…) ;
• Transmettre l’information institutionnelle.

Encadrement d’équipe :

• Animer et piloter une équipe de managers intermédiaires aux côtés de la cheffe ou du chef de service ;
• Être à l’écoute des agents de l’équipe ;
• Contribuer à l’accueil et à l’accompagnement des nouveaux arrivants, des apprentis et des stagiaires ;
• Identifier, mobiliser et participer au développement des compétences des agents de l’équipe ;
• Contribuer aux entretiens professionnels annuels des agents ;
• Prévenir et réguler les conflits ;
• Accompagner le changement auprès des équipes.

Pilotage de l’activité : 

• Aux côtés de la cheffe ou du chef de service, contribuer à l’organisation et la structuration du service ;
• Participer au pilotage et au suivi de l’offre externalisée, ainsi qu’au projet pour l’enfant dans les services externalisés ;
• Contribuer à la préparation et au suivi budgétaire ;
• Coordonner et superviser l’instruction financière des ESMS afin d’éclairer les décisions politiques ;
• Préparer et suivre les conventions présentées en Commission Permanente, des marchés et contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens (CPOM) qui lient le Département aux différents prestataires ;
• Contribuer activement à la transformation numérique de la DPE et à son appropriation par les managers et les agents ;
• Participer au suivi de l’activité, concevoir des tableaux de bord ;
• Réguler l’activité entre les collaborateurs ;
• Contribuer à l’évolution du service, faire des propositions pour optimiser le fonctionnement du service ;
• Rendre compte à la hiérarchie de l’activité du service ;
• Participer au processus d’amélioration de la qualité ;
• Garantir la bonne et complète utilisation des outils métier.

Appui technique : 

• Assurer une veille juridique et réglementaire et la transmettre à l’équipe ;
• Entretenir un réseau partenarial à l’interne et à l’externe de l’Institution ;
• Apporter un soutien technique aux équipes ;
• Proposer un accompagnement à la méthodologie de projets ;
• Participer à la mise en œuvre par l’offre externalisée d’un projet pour l’enfant (PPE) conforme à la règlementation nationale.

Gestion administrative, financière, comptable et tarification :

• Veiller à l’application de la réglementation en matière administrative et financière des ESMS ;
• Coordonner et superviser l’instruction financière des ESSMS (BP, CA, PPI, etc.) pour le secteur enfance ;
• Participer à l’élaboration, au suivi et au contrôle de la tarification ;
• Collaborer de manière transversale avec les services de la DPE et de la DS ;
• Participer à la rédaction des bilans d’activité annuels et valoriser l’activité du service ;
• Assurer une gestion efficiente des budgets alloués et rendre compte.