Le Département
de la Mayenne recrute
Un agent polyvalent de bibliothèque
Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours !
La Bibliothèque départementale de la Mayenne (BDM) accompagne les 130 bibliothèques mayennaises, organisées en 9 réseaux intercommunaux. À ce titre, les services de la BDM se traduisent principalement par la mise à disposition de ressources physiques et numériques, la conception d’un plan de formation à destination de l’ensemble des équipes bénévoles et salariées des bibliothèques, la programmation d’actions culturelles et l’accompagnement en ingénierie des 9 EPCI du département.
Située à Saint-Berthevin, la Bibliothèque départementale est installée dans un bâtiment d’une surface de 1536 m². L’équipe actuelle est constituée de 18 personnes.
Vos missions
Dans le cadre d’un remplacement ponctuel, le Département de la Mayenne recherche un agent polyvalent de bibliothèque à temps complet pour une durée de deux mois.
Missions principales
Sous l’autorité du Chef de service en charge de la politique documentaire et de la mise à disposition des ressources, vous contribuez à la mise en œuvre du circuit interne du document et à la réalisation de l’ensemble des missions logistiques de la direction. En articulation avec l’Assistante de direction, vous contribuez autant que nécessaire à l’accueil physique et téléphonique des partenaires, des prestataires et du grand public sur le site de la Bibliothèque départementale.
Mission : Gestion des circuits du document et des matériels
Assurer le traitement du document et des matériels, de la commande à la mise en service : préparation des commandes, réception des documents, vérification de la conformité avec les commandes, préparation physique et conditionnement… ;
Assurer la gestion des prêts et retours des documents et outils d’animation ;
Réaliser le pré classement et le tri des documents et matériels ;
Classer et ranger les documents et matériels suivant la classification en vigueur ;
Effectuer les recherches documentaires en fonction des demandes et des calendriers
Mission : Accueil et orientation du public
Accueillir le public interne et externe à l’Institution ;
Assurer de manière temporaire le standard téléphonique de la direction ;
Identifier la demande et y répondre ;
Orienter le cas échéant vers l’interlocuteur adéquat
Participer à la vie collective de la BDM
Participer aux réunions d’équipe ;
Contribuer à toute autre mission inscrite dans les nécessités de service.
Vos compétences
Compétences techniques
Archivage ;
Communication orale ;
Gestion de stock ;
Respect particulier des règles liées à l’hygiène, à la santé et à la sécurité au travail
Compétences organisationnelles
Classement ;
Identification des interlocuteurs adéquats ;
Organisation ;
Respect des délais ;
Rigueur
Compétences relationnelles
Aisance relationnelle ;
Travail en équipe
Compétences d’adaptation
Anticipation ;
Disponibilité ;
Réactivité
Compétences numériques
Utilisation d’une base de données ;
Utilisation des logiciels bureautiques ;
Utilisation des logiciels métiers.
Contraintes liées au poste
Port de charges régulier
Vos contacts
