Un chef de service adjoint ou une cheffe de service adjointe en protection de l'enfance

Vous aurez pour missions :

Remplacement du chef de service en son absence :

·       Partager l’information avec le chef de service, rendre compte à son retour,

·       Décider dans le respect de la délégation de signature,

·       Assurer la continuité de service

·       Représenter l’institution (réunions partenariales…)

·       Transmettre l’information institutionnelle.

Encadrement technique :

·       Animer et piloter une équipe de RTPPE aux côtés de la cheffe ou du chef de service,

·       Créer et entretenir un esprit d’équipe dans les ZAMS entre RTPPE, référents éducatifs, et assistants familiaux, et plus spécifiquement des professionnels en charge des mesures de milieu ouvert,

·       Être à l’écoute des agents de l’équipe,

·       Contribuer à l’accueil et l’accompagnement des nouveaux arrivants, des apprentis et des stagiaires en lien avec les RTPPE,

·       Identifier, mobiliser et participer au développement des compétences des RTPPE et en lien avec les RTPPE, des référents éducatifs et des assistants familiaux,

·       Contribuer aux entretiens professionnels annuels des référents accompagnement à l’autonomie,

·       Prévenir et réguler les conflits,

·       Accompagner le changement auprès des équipes.

Pilotage de l’activité :

·       Aux côtés de la cheffe de service et des RTPPE, contribuer à l’animation interdépartementale et à la territorialisation des missions du milieu ouvert dans les 5 ZAMS en lien avec le conseiller technique dispositifs innovants et les autres directions territorialisées,

·       Contribuer activement à la transformation numérique de la DPE et à son appropriation par les managers et les agents,

·       Participer au suivi de l’activité, établir des tableaux de bord,

·       Réguler l’activité entre les collaborateurs,

·       Contribuer à l’évolution des services du service, faire des propositions pour optimiser le fonctionnement du service,

·       Conseiller à la mise en œuvre de projets et assurer le suivi des actions,

·       Aider à la décision de la cheffe de service par une assistance technique et dans la gestion des situations individuelles particulières,

·       Rendre compte à la hiérarchie de l’activité du service,

·       Participer au processus d’amélioration de la qualité,

·       Garantir la bonne et complète utilisation des outils métier.

Appui technique :

·       Assurer la veille juridique et réglementaire et la transmettre à l’équipe,

·       Entretenir un réseau partenarial à l’interne et à l’externe de l’institution,

·       Apporter un soutien technique aux équipes,

·       Proposer un accompagnement à la méthodologie de projets,

·       Collaborer avec le conseiller technique chargé du développement des dispositifs innovants et être force de proposition afin de proposer des dispositifs innovants favorisant le maintien à domicile des enfants confiés.

Gestion administrative, financière et comptable :

·       Participer au suivi administratif du service,

·       Collaborer avec le service du suivi administratif de l’enfant, adoption, filiation et tutelle,

·       Participer à la rédaction des bilans d’activité annuels et valoriser l’activité du service,

·       Veiller au respect des échéances et des calendriers institutionnels,

·       Assurer le suivi des instances, contribuer à la préparation des instances,

·       Contribuer à la préparation budgétaire,

·       Contribuer à garantir et à sécuriser la gestion budgétaire et comptable du service,

·       Veiller au suivi et respect des conventions et marchés.