Le Département
de la Mayenne recrute
Stagiaire de fin d'étude Mission transformation numérique
Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours !
Informatisée très précocement, la direction des Archives a pu mettre en place certains outils de diffusion informatique qui s’avèrent aujourd’hui obsolètes, et donc difficiles à maintenir, comme les « Annotations et actes curieux trouvés dans les registres paroissiaux et les registres d'état civil ». Cet ensemble issu du relevé des annotations des curés de l’Ancien Régime n’en demeure pas moins intéressant et plébiscité par les chercheurs. La matière originale et le défi à relever pour rendre ces données consultables sous un format pérenne et accessibles depuis les outils internet actuels sont une opportunité pour un stagiaire en formation en technologies numériques appliquées à l’histoire.
Vos missions
Profil
1 stagiaire rémunéré, étudiant en archivistique / technologies numériques appliquée à l'histoire, durée de 4 mois entre le 1er mars et le 15 juillet 2025.
Mission principale
· État des lieux
o Consultation de la base actuelle (environ 650 pages html datant des années 2000)
o Consultation des données brutes
o Étude des structures et des formats
o Étude critique et propositions de conversion
o Étude des outils de consultation actuels
· Étude de la documentation existante, en parallèle à l’état des lieux
o Tri et structuration de la documentation existante
o Éventuelle conversion des fichiers anciens (notamment format Word des années 2000)
o Prise en compte du projet d’évolution non réalisé
o Synthèse
· Proposition de conversion/restructuration pérenne de la base existante et des données, outils, formats
· Réalisation de la conversion pour les données déjà diffusées
· Réalisation de l’insertion dans les outils de diffusion actuels
· Proposition de méthode/procédure/conditions pour l’ajout de nouvelles annotations en attente ou à recevoir
Partie optionnelle
· Étude des concordances avec les données d’état civil en ligne numériques, étude de l’utilisation des identifiants ARK ;
· Tri et préparation des annotations en attente ;
· Vérification du lien avec les archives actuellement en ligne (une partie des registres ont été modifiés, recotés, renumérisés)
Objectifs du stage :
Manipuler des données archivistiques, participer à une réflexion sur la pérennisation de données électroniques, rendre à nouveau accessible au plus grand nombre des données utiles à la recherche historique
Vos compétences
Archiviste, formé aux outils numériques et apte à manipuler des données
Informaticien, formé à la manipulation de données.
Rigueur, curiosité, travail en équipe, goût pour l'innovation, goût pour la matière numérique
Compétences à développer pendant le stage : modélisation, mappings, XML, XSLT, EAD, éventuellement scraping avec Python, bases de données document et relationnelles
Contraintes liées au poste
Nous serons en mesure de vous loger sur la période demandée, vous devrez simplement justifier d'une convention de stage.
Environ un mois avant la date d'arrivée souhaitée, vous devrez faire votre propre demande de logement en ligne via la plateforme :https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/envole/
Rubrique VOUS LOGER > En Résidence Crous. Après étude de votre demande, vous recevrez une proposition de logement à confirmer puis vous devrez constituer votre dossier locatif. Une fois finalisé, le crous conviendra d'un rendez-vous pour la remise des clés.
Étant donné qu'il s'agit d'un court séjour, je vous invite à opter pour la Résidence Robert TATIN qui ne nécessite pas l'ouverture d'un compteur d'électricité. Ci-dessous, le lien à suivre pour avoir plus d'informations sur les logements de cette résidence : https://www.crous-nantes.fr/logement/residence-u-robert-tatin/
Visite virtuelle d'un logement : https://tourmkr.com/F1JdhkKx7A/39893052p&288.39h&75.24t
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