Un directeur adjoint ou une directrice adjointe en charge des personnes âgées

Participation au collectif de direction

-       Participer au comité de direction de la Maison départementale de l’autonomie

-       Contribuer et veiller au travail en transversalité entre l’ensemble des collaborateurs de la MDA, et en particulier entre ceux en charge des droits et prestations au sein de la MDA, via les échanges de pratiques et via la mobilisation des expertises, notamment pour garantir les articulations et les transitions entre les situations adultes en situation de handicap et personnes âgées ;

-       S’impliquer dans les projets structurants de la MDA dont la transformation de l’offre des EHPAD en lien avec les services de l’ARS et les EPCI ;

-       Contribuer à la définition et la conduite du projet de direction

-       Porter et incarner, aux côtés de la direction et des élus, les valeurs de l’organisation

-       Mobiliser et s’assurer de la motivation des équipes

-       Donner du sens, favoriser la transversalité au sein de la direction

-       Assurer l’intérim de direction avec l’autre directrice adjointe

Représentation institutionnelle et relations partenariales

-       Accompagner les élus dans la mise en oeuvre de la politique départementale pour le secteur personnes âgées et contribuer au pilotage de la MDA en lien avec les autres membres du comité de direction ;

-       Développer les coopérations avec les partenaires et les acteurs départementaux et locaux autour des personnes âgées pour faciliter le travail d’évaluation et pour contribuer à la mise en oeuvre des politiques départementales, notamment en lien avec les démarches de parcours résidentiels initiés dans les territoires ;

Contribution à la supervision du management des services de la Direction

-       Coordonner le service personnes âgées et le service relations avec les établissements médicaux sociaux pour sa partie EHPAD, résidence autonomie, et aide à domicile ;

-       Soutenir les chefs de services intervenants auprès des personnes âgées ou intermédiaires dans leur fonction managériale ;

-       Contribuer et veiller au travail en transversalité entre l’ensemble des collaborateurs de la MDA, et en particulier entre ceux en charge des droits et prestations au sein de la MDA, via les échanges de pratiques et via la mobilisation des expertises, notamment pour garantir les articulations et les transitions entre les situations adultes en situation de handicap et personnes âgées ;

-       Participer au recrutement des agents de la direction

-       Identifier, mobiliser et participer au développement des compétences des agents, mobiliser l’expertise des collaborateurs

-       Contribuer à la préparation des entretiens professionnels annuels aux côtés du directeur

-       Prévenir et réguler les conflits

-       Anticiper et accompagner le changement auprès des équipes notamment vers la transformation numérique de la Direction

-       Proposer des dispositifs innovants

-       Suivre la mise en œuvre des projets confiés

-       Assurer et garantir le suivi des décisions liées aux réunions stratégiques

Contribution au pilotage de la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources dans son secteur d’intervention

-       Veiller à la qualité de traitement des demandes, en particulier aux délais de réponse aux demandes des usagers, en s’inscrivant dans une démarche d’amélioration continue et participative des process et en s’impliquant, au quotidien, dans l’appui technique des professionnels des services aux côtés des chefs de services ;

-       Proposer et contribuer à garantir la mise en place d’une organisation adaptée aux missions et objectifs fixés et permettant d’assurer une continuité de service

-       Contribuer à garantir la bonne organisation et coordination de l’activité en fonction des postes et des contraintes, dans le respect des procédures internes

-       Assurer un suivi d’activité régulier, proposer les ajustements nécessaires le cas échéant

-       Participer à et conduire des réunions techniques régulières

-       Contribuer à favoriser la circulation de l’information et la communication au sein de la direction

-       Rendre compte de l’activité (tableaux de bord, statistiques)

-       Contribuer à garantir et sécuriser la gestion administrative et budgétaire de la direction notamment des dispositifs transversaux confiés

-       Participer à l’établissement de la programmation budgétaire (prospective et suivi budgétaire)

Veille législative

-       Contribuer aux innovations dans le champ des personnes âgées et de la MDA en s’appuyant sur une veille régulière législative, et sur les expériences des autres MDA et directions départementales, et en participant aux réseaux nationaux dont celui de la CNSA.

-       Contribuer à garantir la mise en œuvre des évolutions institutionnelles, législatives et réglementaires