Le Département
de la Mayenne recrute
Un gestionnaire administratif volant ou une gestionnaire administrative volante
Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours !
A 300 km de Paris, possédant une gare TGV à 70 minutes de Paris, à 30 minutes de Rennes et du Mans, la Mayenne est un département rural de 310 000 habitants classé parmi les 10 premiers selon l’INSEE pour sa qualité de vie. La Maison départementale de l’Autonomie est située à 10 minutes à pied de la gare TGV.
La Maison départementale de l’autonomie est un service du Conseil départemental de la Mayenne, créée en 2014, en charge de la mise en œuvre de la politique départementale en direction des personnes âgées et des personnes en situation de handicap et de la politique de santé de proximité.
Elle regroupe :
ü Les services Personnes âgées et Personnes en situation de handicap du Conseil départemental, y compris ceux des chargés de relations avec les établissements et services médico-sociaux (ESMS) ;
ü Les services de la Maison départementale des personnes handicapées (MDPH).
Du point de vue opérationnel, la MDA compte une centaine de professionnels qui interviennent au service des personnes âgées, des enfants et adultes en situation de handicap et de leurs aidants : ils assurent l’accueil, l’information, l’instruction, l’évaluation médico-sociale, jusqu’à l’accompagnement, en passant par la gestion et la transformation de l’offre Adultes en situation de handicap et de l’offre en direction des personnes âgées, aux côtés des Etablissements et des Services Médico Sociaux (ESMS).
Vos missions
Mission 1 : Intervenir en soutien de l’accueil téléphonique, physique, et de la logistique
- intervenir sur l’accueil téléphonique et/ou l’accueil physique de 1er niveau pour garantir la continuité d’accueil du public ;
- intervenir sur les missions logistiques en l’absence de l’agent en charge de ces missions.
Mission 2 : Intervenir en soutien de l'unité de transport adapté
- veiller au processus d’inscription annuel des familles et l’inscription des élèves dans les différents circuits ;
- assurer la saisie des données dans le logiciel métier dédié au transport ;
- gérer ponctuellement les relations avec les familles, les transporteurs et les établissements scolaires.
Mission 3 : Intervenir en soutien des services de la MDA
- dans la gestion de la procédure administrative d’instruction des demandes des services Enfants, Adultes et Personnes âgées ;
- dans le contrôle d’effectivité des frais de séjour en établissement pour personnes âgées et personnes en situation de handicap, et le contrôle d’effectivité de la PCH et ACTP.
Vos compétences
Compétences techniques
Ø connaissance des procédures et des circuits au sein des services d’un Conseil départemental, et des MDPH
Compétences organisationnelles
Ø organisation, rigueur, méthode et efficacité
Compétences relationnelles
Ø sens du travail en équipe
Ø devoir de discrétion
Compétences d’adaptation
Ø capacité à être polyvalent et solidaire
Ø adaptabilité et attitude positive face au changement
Compétences numériques
Ø maîtrise de l’outil informatique : environnement Windows, Excel, Outlook, Powerpoint et logiciels métiers (Solis MDPH, et Personnes âgées)
Contraintes liées au poste
Poste à temps plein
Avantages : Sous conditions, possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours - CNAS – Participation employeur
prévoyance – Participation employeur mutuelle santé (sous conditions) – Titres restaurants - accès à l’offre de
formations du CNFPT et internes - association sportive et culturelle - nombreux événements internes
collectifs (olympiades entre agents, échanges conviviaux sur les sites départementaux - ateliers autour de la
qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), concours ludiques, arbre de Noël…)
Vos contacts
