Le Département
de la Mayenne recrute
2 assistants d'accueil des solidarités volants (H/F) en CDD 6 mois
Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours !
Chef de file de l’action sociale, le Conseil départemental de la Mayenne accompagne l’ensemble des Mayennais et en particulier les plus fragilisés par le contexte économique et/ou des difficultés d’ordre social ou familial.
La Direction Générale Adjointe des solidarités (DGAS) met en œuvre la politique d'action sociale.
Elle est articulée autour de quatre directions : la Direction de la protection maternelle et infantile, la Direction de la protection de l’enfance, la Direction prévention et insertion et la Direction de l’autonomie.
Le service accueil, ressources et coordination (SARC) assure les missions transversales de la DGAS au sein de son pôle budgétaire comptable et de son unité accueil, coordination et logistique.
Vos missions
Le poste d’assistant d’accueil des solidarités volant est rattaché au SARC. Il intervient sur les différents sites territorialisés (Maisons du Département) en fonction des besoins pour y exercer les missions suivantes :
Accueil des usagers
- Assurer l’accueil physique et téléphonique sur les différents sites (maisons du département et permanences territoriales)
- Informer et orienter les usagers
Renfort et continuité de service
- Intervenir en remplacement ou en renfort des agents d’accueil, selon les besoins des différents sites
- Participer aux activités logistiques nécessaires au bon fonctionnement des Maisons du Département
Gestion administrative
- Participer au suivi administratif des dossiers et à la gestion des documents et courriers
- Assurer la continuité des activités administratives lors des absences ou besoins ponctuels
Vos compétences
- Polyvalence et adaptabilité
- Disponibilité
- Adaptation aux spécificités de chaque territoire
- Aisance relationnelle
- Communication écrite et orale, diplomatie
- Capacité d’écoute
- Travail en équipe
- Organisation
- Utilisation outils numériques (logiciels métier, outils bureautiques, environnement Teams)
- Gestion de procédures multiples
Contraintes liées au poste
Forte mobilité entre les différents sites du territoire et capacité d’adaptation aux organisations et besoins de chaque Maison du Département.
Permis B obligatoire, déplacements professionnels entre les sites départementaux pris en charge par défraiement des frais kilométriques ou usage de véhicule de service le cas échéant
Vos contacts
