Le Département
de la Mayenne recrute
Un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative
Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours !
Le service dispositifs externes de la Direction de la protection de l’enfance est garant de l’offre de protection de l’enfance externalisée et plus spécifiquement du projet pour l’enfant dans les services externalisés.
Sous l’autorité de la cheffe de service, le gestionnaire administratif contribue au fonctionnement administratif et financier du service dispositifs externes. Il intervient notamment dans la gestion de la facturation, le suivi de l’activité ainsi que dans la gestion administrative et juridique des documents et procédures du service.
Vos missions
Gestion financière (60 %)
· Gestion et suivi de la facturation
- Réception et contrôle des factures
- Transmission des factures au service accueil ressources et coordination qui assure le paiement et suivi de leur traitement jusqu’à leur mise en paiement
- Édition des certificats de paiement lorsque nécessaire
- Archivage des pièces liées à la facturation.
· Suivi d’activité
- Suivi de l’activité en lien avec les chargés de relation établissements et les coordinatrices projet pour l’enfant
- Recueil, vérification et mise à jour des données nécessaires au suivi de l’activité
- Alimentation des outils et tableaux de suivi du service.
Gestion administrative (40 %)
· Gestion documentaire et administrative
- Gestion du classement et de l’archivage de l’ensemble des documents du service et de l’arborescence documentaire Teams ;
- Mise en forme, envoi et suivi des notes et courriers ;
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions.
· Gestion des arrêtés d’autorisation et de tarification
- Gestion administrative des arrêtés d’autorisation et de tarification : numérotation, mise en forme, suivi, envoi en accusé de réception, enregistrement, classement et archivage.
· Préparation des instances
- Organisation administrative de la préparation des dossiers pour la commission prévention et protection de l’enfance et la commission permanente du Conseil départemental : collecte et mise en forme des documents nécessaires, dépôts auprès du secrétariat général de l’assemblée départementale et suivi des échéances.
Vos compétences
· Rigueur, organisation et respect des délais
· Capacité d’analyse, de contrôle et de synthèse
· Maîtrise des procédures administratives et financières
· Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation
· Qualités relationnelles, communication et travail en équipe
· Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et outils de suivi
Vos contacts
