Le Département
de la Mayenne recrute
Un ou une gestionnaire comptable et budgétaire
Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours !
La Direction générale adjointe Développement et aménagement durables (DGADAD) organisée autour de trois directions, pilote les politiques publiques relevant des mobilités, des infrastructures, du patrimoine bâti, de l’eau, des déchets, de l’énergie, des milieux naturels et à la sécurité sanitaire.
Au sein de la DGADAD, le service coordination et ressources (SCR) composé de 12 agents, assure la coordination des moyens humains, techniques et logistiques et prend en charge la gestion budgétaire et comptable de l’ensemble de la direction générale adjointe.
L’équipe comptable et budgétaire du service est constituée de 10 agents : une chargée de mission budgets et neuf gestionnaires comptables et budgétaires.
Placé sous l’autorité de la cheffe de service, le gestionnaire comptable et budgétaire contribue, par ses missions à garantir la fiabilité et la sécurisation des opérations budgétaires et comptable.
Vos missions
Participation à la préparation budgétaire
- Gérer les lignes de crédits et en assurer le suivi budgétaire, en autorisations de programmes et en crédits de paiement,
- Alerter sur les besoins ou restitutions de crédits avant chaque étape budgétaire.
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Apprécier la validité des pièces justificatives transmises par les services,
- Contrôler et transmettre les éléments de création des tiers
- Réaliser les engagements, en autorisations de programmes et en crédits de paiement,
- Contrôler ou procéder à la rédaction des pièces d’exécution des marchés (ordre de service, constat,…)
- Contrôler les factures transmises par les prestataires, fournisseurs, etc.
- Etablir les états d’acompte,
- Effectuer les mandatements,
- Effectuer le suivi administratif et financier des marchés publics et des conventions,
- Vérifier les situations de compte des fournisseurs (relance,..),
- Transmettre les éléments en vue de l’émission des titres de recettes,
- Veiller au suivi des recettes,
- Contribuer à la relecture des clauses financières des marchés publics.
Suivi d’activités
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations,
- Faire un point régulier sur les crédits avec les chargés d’opérations et les chefs de services,
- Reporter régulièrement au chef de service.
Classement et archivage (numérique)
- Trier, classer et archiver des documents,
- Préparer le pré archivage et les bordereaux de versement.
Polyvalence en cas d’absence ou de surcharge ponctuelle des collègues.
Vos compétences
- Communication orale et communication écrite
- Esprit d’analyse et organisation
- Exécution du budget
- Préparation et élaboration d’un budget
- Respect particulier des exigences qualité
- Suivi budgétaire
- Techniques liées au domaine d’intervention
- Respect des délais
- Rigueur
- Traduction d’un vocabulaire technique en langage quotidien
- Travail en équipe et en partenariat
- Anticipation et réactivité
- Gestion simultanée de procédures multiples
- Alimentation d’une base de données
- Utilisation d’une base de données, des logiciels bureautiques, des logiciels métiers et des outils de communication
Vos contacts
