Le Département
de la Mayenne recrute
Un chef / Une cheffe du service ressources et coordination
Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours !
Poste rattaché à la Direction de la culture et du patrimoine 🏛️ et en lien étroit avec les autres services de la direction : service recherche archéologique, service des publics et service connaissance, conservation et valorisation.
La création de ce poste fait suite au projet de direction et à la réorganisation des services qui la constituent. Le service ressources et coordination est composé de plusieurs entités : pôle administratif et financier 💼, pôle régie de recettes mutualisée et pôle coordination des sites. Il regroupe 6 agents permanents.
Vos missions
Au sein de l’équipe encadrante, le chef du service ressources et coordination :
- Encadre les agents de son service et met en place une dynamique collective
- Développe et anime les partenariats internes et externes
- Assure la responsabilité du programme patrimoine (direction du patrimoine et direction des archives départementales)
- Pilote les ressources administratives et financières
- Pilote certaines projets transversaux
- Prépare, en lien avec la direction des affaires juridiques, les éléments constitutifs des marchés publics, concours d’architecture…
- Assure le suivi des marchés publics de la direction du patrimoine (scénographie, archéologie, restauration des monuments historiques, maitrise d’œuvre...)
- Prépare les instances et rédige les rapports
- Mobilise son expertise métier et celle de ses collaborateurs : rédaction de notes, bilans…
- Supervise la coordination du fonctionnement des trois sites patrimoniaux
- Supervise la régie de recettes mutualisée
- Recherche les subventions et autres sources de financement possibles pour les projets de la direction
- Assure la responsabilité des dispositifs de soutien à la restauration et valorisation du patrimoine
- Assure le suivi et l’instruction des dossiers de l’appel à projets « accompagner le développement touristique des sites patrimoniaux »
- Assure une veille juridique et règlementaire
- Assure les missions d’adjointe de la direction
Vos compétences
- Compétences techniques : Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, Connaissances administratives et financières, Connaissances des procédures, Communication écrite, Esprit d’analyse
- Compétences organisationnelles : Capacité d’analyse et de synthèse, Autonomie, Rigueur et méthode, Coordination de projets, Esprit d’initiative
- Compétences relationnelles : Sens du service public et du travail en équipe, Sens du travail en partenariat, Développement des réseaux, Aisance relationnelle, Diplomatie, Pédagogie
- Compétences managériales : Management d’équipe, Conduite du changement, Conduite de réunions, Aide à la décision, Analyse des besoins, Conduite d’entretiens, Gestion de conflits, Expérience en coordination de projets, développement de réseaux
- Compétences d’adaptation : Anticipation, Disponibilité, Réactivité, Sens de l’innovation
- Compétences numériques : Utilisation des outils bureautiques, des logiciels métiers, de bases de données
Contraintes liées au poste
- Déplacements fréquents sur les trois sites
Vos contacts
