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Le Département de la Mayenne s’est engagé dans une démarche de transformation avec pour ambition de moderniser la collectivité et simplifier notre relation avec les usagers.
Face aux évolutions permanentes et aux nouvelles formes de relations avec les usagers, les organisations doivent s’adapter et repenser les processus en mettant l’humain au cœur de la transformation. Les outils numériques, incontournables aujourd’hui, s’intègrent dans ces démarches de simplification et de digitalisation des processus.
La direction de la transformation et de l’innovation (DTI), sous la responsabilité de la directrice générale adjointe en charge des ressources et de l’enseignement, est en charge de la mise en œuvre de la gouvernance de la transformation pour accompagner les directions métiers dans cette démarche innovante et améliorer la qualité du service rendu, tout en intégrant une démarche de numérique responsable.
Pour mettre en place cette stratégie, la DTI s’appuie sur les trois structures suivantes :
et sur des missions transversales : en charge de la gouvernance des données, l’accompagnement des usages numériques pour favoriser l’inclusion numérique des agents, des démarches qualité/innovation, de la sécurité/architecture du système d’information.
L’administrateur Environnement de Travail installe, met en production, administre et exploite les outils informatiques permettant aux utilisateurs de disposer d’un environnement de travail adapté à leur mission dans un objectif de qualité, de disponibilité des moyens mis à disposition et de sécurité.
- Assurer l’installation et la configuration des ressources matérielles
- Assurer la cohérence, la sécurité et la maintenance des systèmes d’exploitation et des ressources matérielles
- Diagnostiquer les anomalies
- Vérifier la conformité règlementaire des systèmes d’exploitation
- Gèrer les droits d’accès aux équipements et aux applications locales en fonction des profils
- Appliquer les mesures de sécurité conformément à la politique de sécurité
- Rédiger les spécifications techniques du besoin en lien avec le chef de projet numérique ;
-Participer à l’analyse des besoins, à la recherche de solutions et à l’analyse des offres ;
- Assurer le suivi et la bonne exécution des interventions techniques de prestataires.
- Proposer des solutions d’industrialisation pertinentes et adaptées ;
- Respecter les délais et le planning
- Planifier les interventions
- Réceptionner les commandes de matériels et équipements et en contrôler la conformité
- Préparer et déployer les équipements et les logiciels clients
- Rédiger les procédures et les modes opératoires et les rendre disponibles sur l’espace dédié
- Mettre à disposition de l’Helpdesk les procédures et effectue un transfert de compétences adaptées
- Assurer une maintenance évolutive et corrective
- Assurer, maintenir et optimiser les performances de l’environnement de travail des utilisateurs
- Superviser et analyser les différents outils de maintenance
- Analyser et diagnostiquer l’incident
-Déclarer l’incident auprès du prestataire le cas échéant
- Corriger ou mettre en œuvre une solution de contournement
- Proposer des améliorations pour optimiser les ressources existantes et leur organisation
- Effectuer le transfert de compétences et l'assistance technique des procédures aux équipes d’exploitation et participe éventuellement à leur formation
- Analyser les solutions existantes et étudier des nouvelles solutions pertinentes
-Tester et valider des solutions technologiques nouvelles en vue de les intégrer