Un chargé de relations avec les établissements et services médico-sociaux

Vos missions seront les suivantes :

Ø  Assurer le suivi financier et qualitatif des opérateurs chargés de l’accueil des enfants confiés :

o   Être l’interlocuteur privilégié des opérateurs qui accueillent des enfants confiés à la DPE ;

o   Piloter le suivi de l’activité des opérateurs dans le cadre des orientations du schéma départemental de la prévention et de la protection de l’enfance;

o   Effectuer une analyse financière du suivi de l’activité et de la dépense départementale des opérateurs ;

o   Animer le dialogue de gestion dans le cadre des orientations définies par la collectivité ;

o   Participer au contrôle de gestion et au contrôle qualité ;

o   Assurer l’accompagnement budgétaire des opérations d’investissement et des travaux dans le cadre de la rénovation ou de restructuration.

Ø  Assurer le suivi financier et tarification ;

o   Assurer la tarification annuelle des établissements et dispositifs habilités ;

o   Etudier l’ensemble des budgets des établissements et services externalisés ;

o   Participer à l’élaboration, le suivi et le contrôle de la tarification ;

o   Etudier les mesures nouvelles en lien avec les possibilités financières par action ;

o   Etudier les besoins liés aux établissements et services dans le cadre du budget prévisionnel (BP) et du budget supplémentaire (BS) ;

o   Analyser les dépenses réalisées sur chaque action.

Ø  Assurer le suivi de l’activité réalisée par les opérateurs externes ;

o   Elaborer un tableau de bord recensant l’activité des opérateurs externes.

Ø  Etudier les évaluations externes et internes ;

o   Contrôler le respect des délais de transmission des évaluations ;

o   Etudier les évaluations transmises par les opérateurs externes ;

o   Apporter un avis sur les contenus de ces évaluations ;

o   Réaliser les formalités administratives liées au renouvellement des autorisations.

Ø  Participer à l’élaboration des appels à projets ;

o   Définir les besoins ;

o   Elaborer les cahiers des charges ;

o   Instruire les candidatures ;

o   Présenter les dossiers d’analyse à la commission d’appels à projets.

Ø  Participer à l’élaboration des marchés publics ;

o   Participer à l’élaboration des cahiers des charges ;

Ø  Ouverture des nouveaux établissements et services ;

o   Contrôler les pièces administratives obligatoires liées aux ouvertures ou aux transferts ;

o   Réaliser les visites de conformité.

Ø  Elaboration et négociation des CPOM ;

o   Elaborer des fiches action ;

o   Analyser les documents supports à la négociation ;

o   Participer à la rédaction du contrat socle.

Ø  Elaboration et suivi des conventions ;

o   Participer à l’élaboration des conventions dans différents services de la DPE ;

o   Participer au suivi des contentieux de la DPE en lien avec les chefs de service.

Ø  Pilotage de l’activité ;

o   Concevoir des outils de pilotage ;

o   Proposer des actions de communication en interne ou en externe ;

o   Contribuer activement à la transformation numérique de la DPE ;

o   Favoriser le travail en transversalité à l’échelle d’une direction ou du Département ;

o   Aider à la prise de décision, proposer des études, diagnostics, scénarios prospectifs chiffrés ;

o   Rédiger des notes de synthèse, des rapports, des études argumentées, analysant les enjeux et les risques.

Ø  Veille juridique et règlementaire ;

o   Assurer la veille juridique et règlementaire dans son domaine d’expertise ;

o   Mobiliser les réseaux professionnels et partenariaux pour repérer les initiatives adaptées et pertinentes pour le territoire départemental.