Le Département
de la Mayenne recrute
Un ou Une archiviste, Responsable de l'accès aux Archives
Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours !
Les Archives départementales comptent 21 agents du Conseil départemental et deux mis à disposition par le ministère de la Culture. Le bâtiment dédié à cette direction a été mis en service en 1923 et profondément restructuré et étendu en 1993. Il couvre 6700 m², dont 4600 dévolus aux 36 magasins abritant 23 km.l. de documents. Un nouvel organigramme a été établi en 2019 et mis à jour en 2024. Le service des publics compte 4 agents, en charge de la communication et de la valorisation des archives ; le partage de l’information, à destination du public et dans une perspective de rayonnement du territoire, constitue l’axe 2 du projet de direction mis en œuvre depuis 2021.
La salle de lecture comprend plusieurs espaces dont une salle de groupe de dix places, une salle informatique de 20 postes et une salle principale de 60 sièges. 700 lecteurs sont inscrits chaque année, qui consultent 8 000 documents. 120 000 internautes ont consulté en 2023 les ressources en ligne (instruments de recherche, documents numérisés), pour un total de près de 5 millions de pages affichées.
Vos missions
Gestion de la salle de lecture :
- Piloter l’organisation de la salle de lecture et en assurer le fonctionnement : définition d’une offre de services répondant aux besoins des publics, organisation des espaces et de la signalétique, mise à jour du règlement de salle, élaboration des plannings des agents de permanence.
- Animer l’équipe de la salle de lecture : veiller et faire veiller au respect des procédures et de la réglementation en matière de communicabilité des archives et de sécurité des documents et des personnes, organiser et animer des actions de formation pour harmoniser les pratiques.
- Concevoir des outils d’orientation facilitant la recherche pour les usagers et l’équipe de salle : fiches d’aide à la recherche, tutoriels et états des sources ; en assurer la mise à disposition et la mise à jour dans la salle et sur le site internet.
- Veiller à la bonne tenue, à la mise à jour et au bon état des ressources en salle de lecture : instruments de recherche, usuels.
- Concevoir et animer des actions de médiation humaine, in situ et hors-les-murs : ateliers d’initiation à la recherche, ateliers thématiques, pour encourager l’accès aux ressources en salle de lecture et sur le site internet, à destination des publics directs (lecteurs, internautes) et des groupes d’étudiants.
- Archiver les dossiers de gestion de la salle de lecture.
Présidence de salle :
- Veiller au respect du règlement intérieur et des règles de communicabilité.
- Guider et orienter les lecteurs dans leurs recherches.
- Sur Arkhéia, effectuer les inscriptions des lecteurs, la saisie des communications et en fin de journée, contrôler la bonne restitution des documents.
- Imprimer les statistiques du jour.
- Effectuer la clôture journalière de la caisse.
Régisseur de recettes suppléant :
- En lien avec le régisseur principal et en son absence, gérer la comptabilité des ventes de publications et de reproductions.
Demandes de recherches par correspondance :
- Définir la politique de traitement des demandes.
- Répartir les recherches entre les agents en charge de leur traitement et les enregistrer dans le tableau de suivi annuel.
- Répondre aux demandes de recherches généalogiques, administratives et scientifiques.
- Instruire les demandes de dérogation.
Participer aux actions de valorisation grand public :
- Participer à la conception d’expositions : recherches, sélection de documents, rédaction.
- Accueillir le public lors des manifestations culturelles organisées par la Direction : Journées européennes du patrimoine, Nocturnes de l’Histoire, Semaine Internationale des Archives, etc.
- Animer des visites guidées et participer à la médiation autour des expositions.
- Participer à la création de contenu sur la page Facebook.
Vos compétences
- Formation initiale en archivistique ou en histoire avec une expérience significative dans les archives
- Connaissance du cadre législatif et règlementaire relatif aux archives publiques, en particulier les règles de communication des archives
- Adaptabilité et curiosité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public
- Rigueur et méthode
- Autonomie et capacité à rendre compte
- Aisance rédactionnelle
Vos contacts
